政府公文格式及公文字体字号标准

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政府公文格式及公文字体字号标准如下:

一、页面设置(以WORD2003版为例)

1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)。

2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。

4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅。

二、公文格式

(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。

(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。

三、主题词

“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。

备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

装订要求

公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

政府发文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定;

2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体;

3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体);

4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红);

5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体;

6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体;

7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号;

8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 ;

9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体;

10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体;

11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体);

12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体);

13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体;

14.主题词的字体:常用3号或4号黑体;

15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字;

16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

法律依据

《党政机关公文处理工作条例》 第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

《中华人民共和国政府信息公开条例》

第七条 各级人民政府应当积极推进政府信息公开工作,逐步增加政府信息公开的内容。

第八条 各级人民政府应当加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理,加强互联网政府信息公开平台建设,推进政府信息公开平台与政务服务平台融合,提高政府信息公开在线办理水平。

关于“政府公文格式及公文字体字号标准”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 改司翰的头像
    改司翰 2025年08月05日

    我是溟宇号的签约作者“改司翰”

  • 改司翰
    改司翰 2025年08月05日

    本文概览:网上有关“政府公文格式及公文字体字号标准”话题很是火热,小编也是针对政府公文格式及公文字体字号标准寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够...

  • 改司翰
    用户080512 2025年08月05日

    文章不错《政府公文格式及公文字体字号标准》内容很有帮助