企业行政管理的含义

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　导语：企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面,狭义上指以行政部为主负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理、还涉及到出差。财产设备、生活福利、车、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,用合理的成本换来员工最高的工作积极性以提高工作效率完成公司目标发展任务企业行政管理的含义是什么?

企业行政管理的含义

　对做好企业行政管理的几点认识

　1、明确岗位职责。 日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作,办公物品管理包括办公物品的'发放。使用。保管及采购以及相应制度的制定,文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理,会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作,其他事务视各公司具体情况而定，在企业行政管理的含义是什么的问题分析中，要注意这点。

　2、加强沟通。 在企业行政管理的含义是什么的问题分析中，沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思。把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力，与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力，横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚、与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、在企业行政管理的含义是什么的问题分析中，注重信息的收集和整理。 并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治。法律。经济。政策规定,社会习惯、风俗、时尚变化,市场需求，消费结构、消费层次的变化,竞争企业信息,科学技术发展信息,突发事件等。内部信息具体包括财务状况,生产状况,产销状况,采购。库存信息,设备的使用和管理,人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。 在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人、也就是我们通常所说的人文管理，企业文化的建设包括四个方面：

　(1)组织结构清晰战略导向明确分工明确。这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标更要有远期规划行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构并制定近远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

　(2)建立完善的绩效评价标准。形成公平。竞争的平台。这个平台上充满竞争。激励、开放、交流的特征。管理者不完全控制员工做事情的方式。而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

　(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作[生活化?。

　(4)重视人才。用企业的发展凝聚人。用榜样激励人。用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时。注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计。让每个员工都能对未来都充满信心。对公司有认同感和归属感。

　5、踏踏实实地去执行，完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好执行需要注意:

　(1)什么事情该做，该怎么做。

　(2)如何更好更快完成该做的事情。

　(3)清除所有障碍。

　(4)形成企业执行的制度和文化。让执行影响到每个员工。

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合产生的一个概念，是企业的中枢神经系统，以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面，是一个完整的管理系统、网络。企业行政管理具备权威性、及时性、纵向性的特点，是企业参与社会化大生产及市场的客观要求，现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。一般来说具体内容包括：

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责设备的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

实际内容上是根据公司的要求而定，专业的说法就是岗位职责：下面给出，行政总监和主管的岗位职责作为参考。

行政总监岗位职责：1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；