如何制作投标书 制作投标书的步骤

网上有关“如何制作投标书 制作投标书的步骤”话题很是火热，小编也是针对如何制作投标书 制作投标书的步骤寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

根据小编多年团队的标书制作经验，整理了标书制作的详细流程。话不多说，小编带大家一起来看看。

1、投标报名&招标文件购买

招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于：

法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

2、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。

3、阅读分析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求？

11.业绩要求（合同）、财务报表？

……

4、制作标书

一般标书的结构分为：（1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）

商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

1.成功案例：要将主要业绩（案例）放在突出位置，黑体

2.资质文件：检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权：先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间

4.业绩合同：注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价

技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

关于技术偏离表

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。

3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。

报价部分

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。

4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。

5.格式一定要和招标方要求的格式一样。

6.要多打印几份空白报价备用。

5、标书目录编排

初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

注意事项：

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

6、编辑技巧

制作标书常用的内容：

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如：

图文混合排版注意事项：

插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

投标文件格式参考：

7、标书交叉检查

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。

3.字体、格式是否统一。

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。

8.各个文档要详细命名，并存放清楚。

8、标书打印&装订

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可；

2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理；

4.需彩打，其他文本黑白即可；

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用；

7.打印后需及时彻底删除文档 ；

8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

9、标书签字&盖章

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。

2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。

注意事项：

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

10、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处。

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。

3.是否需要将原件、彩页放入标书中。

4.标书中是否有其它未发现的错误。

11、标书文件密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。

12、开标前准备

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。

13、开标现场

1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。

2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。

3.记录招标单位负责人、评委、关键人。

4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。

14、常见专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势？

2.你们产品有什么成功案例？

3.你们厂家实力怎么样？

4.你们的产品太贵了？

5.其他投标单位都降了价，你降多少？

6.你们有赠送其他什么设备吗？

7.你们售后服务是怎么样的？

……

15、标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通

可能有一些地方遗漏或者打错了。采购文件网参考学习一些招投标文件模板。希望可以帮助到大家！

信用报告需要多长时间出具

FORM A

是一种单证，GSP FORM A，是商检局发的，但是你可以通过做单的公司做，150RMB就好了，通常是欧线用到。有了这张证明，可以享受关税优穗待遇。

FORM A 实务知识问答

A、出口到印度可以出FORM A吗？

不用。 欧盟及日本再加一些原独联体国家才要。

B、日本是可以办FORM A的吗？

印度和我国同属于发展中国家， 并且Form A是发达国家给于世界上一些发展中国家的关税优惠，给惠国的进口商进口被给惠国的出口商的货物后，要求办理Form A就是为了享受进口关税的减征或免征优惠，这样他们的进口价格就相对占优势，他们就愿意从发展中国家进口，从而有利地带动部分发展中国家的出口增长。

印度只能用一般原产地证。

C、关于FORM A 的一些实务解答。

我司出口到日本的铝制梯子，要办FORM A，有如下问题：

1、 我司出口的梯子，有六种型号，现在我司工厂只生产了3种，请问我司开始进行注册登记时是不是只能先备案3种，其余3种要等生产了以后重新备案。

2、我司的出口梯子只有一两个弹簧和一点点原材料是从日本进口的，估计都不足总价值的2%，我司的原产地的标准符号填什么：P还是W？（这些原材料都没有进行加工，只是装在梯子上而已）？在注册登记时有哪些注意点？

对 1 这种情况是可以的，如果HS编码是一样的，更加没有问题了

对2给出参考意见：

平时为了操作上的方便，一般都是把原产地写成全部由中国国内材料制造，尽管有时间 包括一些国外的材料，尤其是像楼主公司从日本进口的一两个弹簧和一点电原材料，日本那边就是查验的话，也出不了什么问题。

对2这个还是如实申报好，因为你这种情况根本不会影响签发FORM A，而且到给惠国也不会有麻烦，但是如果不如实被查出来反而还麻烦，不值得。

另外，如果这些原料不说明完全看不出来，而且也很难查实，不排除有些局会直接让你打P的，不过前提是你要如实向检验检疫局申报，这样以免以后麻烦。

D、日本的FORM A不能签后发证书吗?为什么?是何时何地签的呢？

不行，这是日本的规定，证书日期一定不能晚于提单日期。证书日期还是要早于提单日期的（虽然实际签证日期比较晚），但并不表示日本就能接受后签证书。

我们做FORM A的时候，日期都会打在提单前，日期就打你的发票日期就可以了。

E、到日本的货,要出FORM A, 其中的附件ANNEX如何做?

FORM A的附件是在证书正本无法打下的情况下才做的，如果要由附件，只要把要打的内容连同栏目的抬头一起打好就可以了，拿到检验检疫局盖个骑缝章。

F、我司出口一批货物，第12栏最终目的国为：荷兰。

但是客人要求收货人一栏为：比利时一家中间商．

在FORM A的填制要求中，收货人一栏不可以填写中间商，请问如何解决？

欧盟的可以笼统打EU，或者可以详细说明中间商及收货人。有时为了方便，如果所有单证都是做给中间商的，也可以就达中间商的。因为从这里看你的客户很明显是要把关税的优惠给中间商，这个应该是没有问题的。实在不行收货人一栏可以打TO ORDER德，这样最省事

G、请问在FORM A的收货人那栏为什么不可以打中间商?

没这个要求的吧?

只是说你的收货人是比利时的中间商,而你的目的国是荷兰,两者有差别而已?

还有我想问一下:这批货的产地证是出到荷兰的吧,到了荷兰再去到比利时?

如果这样理解的话优惠的还是荷兰,而不是中间商呀?除非他直接从你这里到比利时,那目的国就不应该是荷兰啦?而是比利时啦? 这样理解对或错吗?

有时因为贸易原因，中间商不会让生产企业知道最终消费国的，但是产地证书是在生产国制作的，这样收货人也就只能打TO ORDER了，FORM A的给惠是最终消费国给惠的。

H、出口到日本的产品需不需要FORM A呀？

到日本可以做FORM A，但要看你们客户有没有要求做!如果没有需要那就不用做。

I、关于FORM A与C/O的日期应该是以哪一时间段为比较标准呢?

也就是最下面签证的日期.

在网上看了:有人跟我说应该写制表日期和出货日期之前的随便一天，但是不能写星期六、日；有人说应该写预计要申请FORM A的真实的那天；而我的经理则告诉我该写和商业发票一样的日期也就是出货当天！！！

这里一共有四个日期：

1、商业发票日期，

2、申请签证日期，

3、检验检疫局签证日期，

4、提单日期。

这四个日期可以是同一天，但1234的顺序绝对不能颠倒。

企业应该是在做好商业发票后才制产地证，然后到检验检疫局进行签发（检验检疫局应当检查核实后签证），最后才发货的。

这里最常见的错误就是，2、3的日期天在4的后面。这是由于企业往往是在发货后才知道装船的具体数重量，前面说的顺序是理论上的。实际企业是先发了货，才做商业发票，最后才到检验检疫局签证的。但这样检验检疫就很难对货物进行监管，很多新手经常搞错的日期救出在这里。一般内地检验检疫局为了方便企业出货，对于信誉比较好的企业都可以在企业发货后7-10天内在前产地证，而不算后发证书。所以新手制证要注意日期的顺序。

J、原产地证上企业签的章除了刻上公司的中英文名称还要刻什么字？

如原产地专用还是别的什么？是刻中文的还是英文的？

只要公司名称的英文就可以了，不要太花哨

K、如果我司出口的数量未定，是不是在申请FORM A 时可以多申报或者少申报，

还是只能多申报？多申报有关系吗？

（即申报的数量与实际装货数量不一致）

不如实申报就会涉嫌骗取单证，如果被查出公司和个人都会重罚的。但是实际中，如果你你按实际申报，但是由于运输损耗（一般在5%左右），或者其他原因导致到货时比证书上少，这种情况对方国家海关一般会理解的，这样一般不会有麻烦的。

我认为应该看申报的金额，如果只损失很少的货物（运输损耗），那么一般也不会有什么计较的。但是货都没了，那肯定就不行了

L、哪里有代理FORM A 上签“香港未再加工证明章”，需要准备哪些资料？

CCIB中检公司驻香港分公司

M、FORM A 中第十项发票日期跟实际提单日期是同一天可以吗?

可以,不过我们这里是内地局，企业要在口岸才能出关，所以一般我们还是要求企业最好能提前一两天，这样逻辑上好些

投标的流程是怎么操作的

不同机构可能有所差异，一般来说是7个工作日。当然，前提是申请人提交资料及时，制作企业信用报告不仅需要机构收集各大政府部门公开的资料外，还需要企业自身提供一部分资料，没有这些资料也做不了。

所需材料分为基础资料、经营资料、管理资料、财务资料、信用状况和特殊事项六大块，你可以参考下。

一、 基础资料

1、公司营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、基本开户行及账号、贷款证、社会保险登记情况等复印件；

2、公司发展简史、公司所属行业经营环境分析及相关国家政策、公司在其经营区域内同行业中所占排名及行业地位；

3、公司最新的章程及公司各项管理制度（财务、安全、质量、环保、项目、服务、营销网络等，管理体系认证、产品认证证书复印件，管理规章制度及执行情况）；

4、公司的组织机构图、法人治理结构图及运行情况；股东信息表（名称、投资金额、比例、股东之间关系、近三年股东变化情况）；分支机构情况（与企业关系、名称、地址、电话）；

5、近三年主要会议记录、总经理工作报告(或公司年度工作总结)；

6、公司资质证书、认证证书、获奖证书（近三年地市级以上）等复印件；

7、公司人力资源状况：主要经营管理者的个人简历、荣誉、职称证书及信用记录；员工人数、技术状况、学历状况，年龄情况、从业时间、本公司从业年限等（人员情况一览表汇总）；

二、经营资料

1、公司的市场营销策略、主要市场区域、主要客户群；

2、公司的竞争优势、核心竞争力等情况；

3、公司未来的经营战略；

4、公司主要经销产品或工程项目情况、市场反馈情况；

5、公司简介（宣传册）

三、管理资料

1、公司的制度建设和实施情况；

2、企业研发投入及成果，机械设备情况（施工类、材料设备制造类），办公场所、仪器设备、计算机软件等满足工作需求情况（服务类、批发零售类）； 3、对下属分公司的管理；

四、财务资料

1、近三年经过注册会计师审计过的公司财务报表 (须有验证码、财务报表附注、若近三年有注资或撤资情况,附验资报告，并加盖企业公章、骑缝章)；

五、信用状况

1、工商、税务、质检、劳保、环保部门出具的证明；

2、银行授信记录、安全生产记录；

3、近三年纳税完税证明、缴纳社会保险证明；

六、特殊事项

1、近三年合同及履行情况（实际合同履约数/应履约合同数）；

2、近三年招标投标违法违规情况，中标通知书复印件加盖企业公章。

3、近三年监管部门的处罚、批评和谴责情况；

4、总公司的支持力度、政府的支持力度，所享受的优惠政策。

备注：以上资料为存档备案所用，提供的资料必须为纸质并加盖单位公章；如以上资料有电子版，请同时提供电子版资料。

投标的流程的操作做法如下：

1、编制资格预审、招标文件。

2、发布资格预审公告。

3、进行资格预审。

4、发售招标文件及答疑、补遗。

5、接收投标文件。

6、抽取评标专家。

7、开标。开标时间为招标文件中载明的时间，地点为工程交易中心。

8、投标文件评。

9、定标。

10、发出建设工程中标通知书。

11、签约前合同谈判及签约。

投标( Submission of Tender) 是指投标人应招标人的邀请，根据招标通告或招标单所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为。

招标简介：

招标（Invitation Tenders）是一种市场交易、搜寻商业对象的行为。 招标指在一定范围内公开货物、工程或服务、采购的条件和要求，并邀请众多投标人参加投标，之后按照原先规定程序，从中选择合适者作为交易对象。

招标投标，是在市场经济条件下进行的大宗货物的买卖、工程建设项目有发包与承包，以及服务项目的采购与提供时，所采用的一种交易方式。

在这种交易方式下，通常是由项目采购的采购方作为招标方，通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息，提出所需采购项目的性质及其数量、质量、技术要求，交货期、竣工期或提供服务的时间。

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