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不管女孩儿做什么工作,我觉得只要自己喜欢就好了,当然女孩儿做行政这方面的工作就是光鲜亮丽的,给人感觉,但是其实做行政这方面的工作的话,就是工资不是很高的。所以作为女孩子看你的需求是什么样的,如果你需要每天漂漂亮亮的,或者你可以选择做行政工作,如果你想赚的钱更多的话,我觉得做行政应该不是很好的选择。所以每个人的需求不一样,当然做的工作也会不一样,当然你自己喜欢的工作是什么样子的,可以去选择自己喜欢做的,也不一定是为了要赚多少钱吧,我觉得这工作还是要做自己喜欢的。
为什么说女孩子千万别做行政 做行政有出息吗
做行政是可以,但是这个行业基本上没有专业,待遇很低。要求你做事有条理、分轻重、量缓急,是很锻炼人的岗位。
有些企业尤其是比较小的国企没有单独的人力资源部门,如果是这样,你去做所谓的“行政”也许就是人力资源相关的工作。
随着企业的发展,将来独立出人力资源部门的时候可能会让你负责其中一块;如果不是人力资源相关的工作,这个需要你自己取舍了。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
工作职责
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
参考资料:百度百科-行政工作
我们可以看到大部分从事行政工作的都是女孩子,但是现在网上有一种声音说,女孩子千万不要做行政,这是为什么呢?做行政有前途吗?下面我整理了一些相关信息,供大家参考!
1 女孩子做行政好不好
关于这个问题,还要从女生的性格来了解一下,行政工作的进行需要工作人员比较细致,这与工作内容的繁多分不开的,所以女生做行政还是比较适合的。不过,女生做行政也要看所学的专业,以及女生的性格如何,有些女生对行政工作就很排斥,性格也比较大大咧咧,做细致的工作容易出错。
女生从事行政工作要具有细腻的心思;要具有原则性;要具有强烈的责任心;要在任何事情的办理上有耐心。这样看来,女生做行政工作还是很适合的。当然,不同的人有不同的性格,同样是女生,有的性格却不适合做行政,这一点个人应该是最清楚的。
行政工作的内容包括多个方面。上海博传培训网介绍,行政工作包括负责组织公司的相关会议事件;负责制定公司的规章制度、工作程序以及管理标准;处理公司办公日常事务,也是公司形象的代表;负责公司邮件的发送、办公用品的购买以及发放等等,也正因行政工作的繁琐,所以还是适合心细的女生选择。
1 做行政有前途吗
行政是整体个公司的管家,管着整个公司的吃穿住行用。没有行政,一个公司的运行绝对会乱套。没有供水供电、办公地点、舒适的办公环境保障,就会给公司的业务开展和运营增加额外的障碍;没有福利政策、企业文化的建设,就无法拥有一批助力企业发展壮大的生力军。
同时行政部门往往担负承上启下、联系各方的任务,它能够有效的提高公司整体工作的效率和效能,是企业运转的枢纽所在。
在我看来,没有什么职业是一定没有前途的!包括行政在内。
首先我得承认,行政工作繁琐复杂,相较于业务而言没有太多专业性,也不容易出成绩,因为人家在各种业务跑出成效的时候你可能还在去忙打印机没纸了,厕所马桶又坏了这些问题。
但是我也必须要说,行政工作就能力成长方面而言,并不比别的职位差,甚至有时要优于一般的技术岗位。
因为行政工作能锻炼一个人做事严谨细心的态度及顾全的大局的思维方式,而这种特性往往是管理者需要的。
一个优秀的行政是全能型的,不管从形象气质、亲和力、沟通表达能力、文字写作能力、执行力、人际关系能力等等综合能力都会比常人要高许多。
任何一个职位,都能让你成长。关键,是你是不是真的在思考、在学习、在进步。所以说句难听的,没前途的是不是行政,而是以行政工作没前途为借口,混日子的你!
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